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コールセンターのシステムについてコールセンターの基礎知識

コールセンターのシステムは、大きく2つに分けることが出来ます。専門的にはより細分化されますが、全体像を把握する為には大きく2つの分野とその中間の分野があるとご理解頂くと良いでしょう。

電話系システム

電話に関係するシステムです。
コールセンターには、大量の電話が集中します。効率良く対応するには、通常のオフィスや家庭とは違った電話のシステム(仕組み)が必要になります。
電話が繋がらなくては、お客様からのクレームが増え、最悪の場合は顧客離れを起こしかねません。電話は、コールセンターになくてはならない大変重要なシステムインフラ(基盤)の部分です。

コンピューター系システム

顧客データベースや業務処理用システム、分析システム、勤怠管理システム等、コールセンターの業務に密接に関わってくるソフトウェアとそれを動かすハードウェアです。
コールセンターの業務内容によって、必要となるソフト・ハードの種類や数は異なります。

CTIといわれる分野

上記の通信系のシステムとコンピューター系のシステムを連動させるシステムです。
例えば、コールセンターにお客様から電話がかかって来た時に、オペレーターの画面にそのお客様の情報を表示すると言った事が可能になります。
CTIとは、コンピューターと電話を統合(連動)するという意味です。

コラボスがご提供する機能(システム)の範囲

COLLABOS CRMでは、上記に示した顧客データベースと顧客コンタクト履歴ソフトをご提供いたします。CTI機能はオプションでご提供可能です。電話系システムは「@nyplace」「ASPダイヤラー」でご提供が可能。その他コンピューター系システム(勤怠管理・受注管理・統合型CRM等)は、お客様のご希望やご依頼にあわせて、弊社パートナー会社の製品、サービスをご提案しています。